ДОГОВІР № _______

про надання послуг з пошуку та підбору персоналу

м. Київ                                                                                        «___» ________________ 2012р.

Фізична особа Серватович Наталія Олексіївна , надалі – «Виконавець», та

Товариство з обмеженою відповідальністю ________________, надалі – «Замовник», в особі ____________________________________________, який(ка) діє на підставі ___________, з другої сторони, які разом іменуються «Сторони», уклали цей Договір про наступне:

1.      Предмет договору

1.1.        Відповідно до цього Договору Виконавець зобов'язується надати Замовникові послуги з пошуку та підбору персоналу, а також інші, пов'язані з ними додаткові послуги, узгоджені із Замовником, а Замовник зобов'язується прийняти та оплатити ці послуги.

1.2.        Цей Договір встановлює загальні умови і процедури ділових відносин Сторін.

1.3.        Особливі умови надання послуг з пошуку та підбору кандидатів на окремі вакантні робочі місця (далі - Позиції), а саме: назва робочого місця, винагорода Виконавця, терміни надання послуг, гарантійні зобов'язання і так далі, визначатимуться за взаємною домовленістю Сторін і фіксуватимуться в Протоколах, підписаних обома Сторонами, які розглядатимуться як невід'ємна частина цього Договору.

1.4.        Послуги Виконавця з пошуку та підбору кандидатів на конкретну позицію (далі - Замовлення) вважатимуться наданими, у разі фактичного виходу кандидата на роботу до Замовника (у разі найму Замовником кандидата на постійній, тимчасовій, або позаштатній основі, а також при укладенні з кандидатом договору цивільно-правового характеру), а також в інших випадках, передбачених в цьому Договорі. У цих випадках Сторони зобов'язані підписати Акт здачі-прийняття послуг. Датою виконання послуг за цим Договором вважається дата підписання Сторонами відповідного Акту здачі-прийняття послуг.

2.      Обов'язки сторін

2.1. Права і обов'язки Виконавця:

2.1.1.    Виконавець зобов'язується підбирати кандидатів відповідно до вимог Замовника і представляти їх Замовникові. Кандидат вважається представленим Замовникові, якщо його/її резюме було передане Замовникові електронною поштою, кур'єрською службою та іншими способами, вказаними в п. 2.2.7 цього Договору. Кандидат вважається відповідним до вимог Замовника, якщо протягом 3-х (трьох) робочих днів після отримання його/її резюме Замовник не заявив про невідповідність кандидата вимогам у письмовій формі або електронною поштою;

2.1.2.    Виконавець зобов'язується надати Замовнику висновок про кожного кандидата, що включає професійні, біографічні та інші характеристики;

2.1.3.    Виконавець зобов'язується за запитом Замовника брати особисту участь у співбесіді з кандидатом;

2.1.4.    Виконавець зобов'язується організувати співбесіди відповідного співробітника Замовника з кандидатами в призначений Замовником за погодженням з Виконавцем відповідний час;

2.1.5.    Виконавець зобов'язується не звертатися з пропозиціями про зміну роботи до співробітників Замовника, працевлаштованих Виконавцем, протягом всього терміну найму даних співробітників Замовником. Виняток становлять випадки, коли співробітник повідомляє Замовника про свій намір почати пошуки нової роботи і надає Виконавцеві письмову згоду безпосереднього керівника. Крім того, таке зобов'язання Виконавця не розповсюджується на випадки, коли Замовник порушить свої зобов'язання з оплати винагороди на користь Виконавця згідно умов цього Договору;

2.1.6.    У випадку, якщо співробітник Замовника присилає своє резюме Виконавцеві за власною ініціативою, Виконавець залишає за собою право розглядати його як кандидата в звичайному порядку;

2.1.7.    Виконавець залишає за собою право на регулярній основі оновлювати інформацію про всіх потенційних кандидатів, що знаходяться в Базі Даних Виконавця, включаючи тих, хто може бути співробітниками Замовника, що не є способом їх активного залучення як кандидатів.

2.1.8.    Виконавець має право з метою підтвердження надання Виконавцем послуг Замовникові та підтвердження ухвалення таких послуг Замовником отримати від кандидата, представленого Замовникові Виконавцем, письмове підтвердження того, що мало місце: представлення цього кандидата Замовникові; та/або ухвалення Замовником рішення про найм цього кандидата; та/або ухвалення Замовником рішення про відмову від найму цього кандидата на Робоче Місце.

2.2. Права і обов'язки Замовника

2.2.1.    Замовник зобов'язується надавати Виконавцю повний опис робити на вакантних робочих місцях, вимоги, що висуваються до кандидатів, а також інформацію про умови найму;

2.2.2.    Замовник зобов'язується своєчасно інформувати Виконавця про зміни в описі роботи на даному робочому місці, вимогах, що пред'являються до кандидатів, а також інформації про терміни і умови найму. Істотні зміни в описі роботи і/або вимоги до кандидатів, внесені Замовником, можуть бути підставою для перегляду термінів виконання Замовлень;

2.2.3.    Замовник з метою дотримання гарантій Виконавця зобов'язаний у письмовій формі та/або електронною поштою повідомити Виконавця про дату фактичного виходу на роботу кандидата, представленого Замовникові Виконавцем і прийнятого Замовником на роботу, не пізніше 2-х (двох) робочих днів з моменту фактичного виходу кандидата на роботу. У разі порушення Замовником обов'язку здійснити вказане інформування Виконавця, датою фактичного виходу на роботу кандидата, представленого Замовникові Виконавцем, може за рішенням Виконавця бути момент, вказаний таким кандидатом;

2.2.4.    З метою встановлення винагороди Виконавця, Замовник зобов'язується повідомити Виконавцеві остаточний розмір річного доходу кандидата, запрошеного на роботу до Замовника, не пізніше 2-х (двох) робочих днів з моменту фактичного виходу кандидата на роботу;

2.2.5.    Замовник зобов'язується на прохання Виконавця надати останньому можливість прийняти участь у співбесідах з кандидатами;

2.2.6.    Замовник зобов'язується на прохання Виконавця проінформувати останнього про причини відхилення представлених кандидатів;

2.2.7.    Замовник зобов'язується протягом 5 (п'яти) робочих днів з моменту отримання від Виконавця розглядати, підписувати і повертати Виконавцеві Акт здачі-прийняття послуг відповідно до п.п. 1.4., 7.2.-7.4. цього Договору. Акт здачі-прийняття послуг вважається отриманим Замовником при відправленні електронною поштою, рекомендованим листом з повідомленням про вручення, врученні під розписку уповноваженій особі, а також при отриманні підтверджуючого сигналу, у разі відправлення повідомлення факсом. У випадку, якщо в зазначений термін Акт здачі-прийняття послуг не буде підписаний Замовником, а також від Замовника не надійде будь-яких заперечень щодо Акту, послуги Виконавця вважаються прийнятими Замовником. Викладені в цьому пункті правила є повністю прийнятними також і для передачі рахунків (рахунків-фактур), резюме і будь-яких інших документів, що направляються Замовникові Виконавцем;

2.2.8.    Замовник зобов'язується своєчасно сплачувати за послуги Виконавця, зазначені в п.1 цього Договору та інші додаткові послуги, безпосередньо пов'язані з виконанням цього Договору і узгоджені із Замовником;

2.2.9.    Замовник зобов'язується забезпечити прославлення підпису його співробітниками на копіях всіх документів, що передаються Замовникові Виконавцем в ході виконання цього Договору (з одночасним прославленням відповідної дати і часу отримання на кожному документі), і за наявності – прославлення штампу для вхідної кореспонденції. При цьому Сторони також домовляються, що підпис будь-якого співробітника Замовника про отримання будь-якого документа, що передається Замовникові Виконавцем в ході виконання цього Договору, буде доказом належного отримання такого документа Замовником.

3.      Винагорода за послуги і порядок розрахунків.

3.1.        Винагорода за послуги Виконавця складає 7% - 11% від річного доходу кандидата до відрахування податків. Під поняттям «річний дохід кандидата» мається на увазі щомісячні виплати кандидату (заробітна плата).

3.2.        Винагорода за послуги Виконавця уточнюється на основі детального опису Позиції і фіксується Протоколом, підписаним обома Сторонами.

3.3.        Послуги з пошуку і підбору персоналу можуть здійснюватися на умовах передоплати. В цьому випадку порядок оплати буде зафіксований у відповідному Протоколі.

3.4.  Винагорода за надані послуги виплачується у гривнях у день виходу на роботу кандидата, представленого Виконавцем та найнятого Замовником, та підписання Сторонами Акту здачі-прийняття послуг.

3.5.  Всі банківські збори, що підлягають до сплати при переказі платежу на рахунок Виконавця, сплачуються Замовником.

3.6.  За порушення терміну виплати винагороди Замовник зобов’язаний сплатити Виконавцеві штраф в розмірі 20% від належної Виконавцеві винагороди.

4.      Гарантії.

4.1.  У разі припинення трудових відносин між Замовником і кандидатом, представленим Виконавцем і прийнятим Замовником на роботу, з будь-якої причини (окрім недотримання Замовником умов трудового або іншого договору або скорочення штату компанії) протягом гарантійного терміну, що встановлюється залежно від посади та кваліфікації співробітника (45 - 100 календарних  дні після виходу кандидата на роботу), Виконавець забезпечує одноразову заміну цього співробітника без стягування додаткової плати. Така гарантія вступає в силу тільки у випадку, якщо Замовник інформує Виконавця про звільнення кандидата у письмовій формі або електронною поштою протягом 7 (семи) календарних днів з моменту звільнення, а також за умови повної оплати Замовником винагороди і додаткових послуг Виконавця відповідно до умов цього Договору.

5.      Термін дії Договору.

5.1.  Цей Договір набирає сили з моменту його підписання та діє протягом одного календарного року, щодо розрахунків Договір діє до повного виконання Сторонами фінансових зобов’язань.

5.2.  Цей Договір буде автоматично пролонгованим на наступний календарний рік, якщо жодна iз Сторін не заявила про інше не менш ніж за 14 (чотирнадцять) календарних днів до закінчення строку дії Договору.

5.3.  У випадку, коли надання послуг за цим Договором припиняється за ініціативою однієї з Сторін, або за згодою Сторін, Сторони зобов’язані підписати Угоду про розірвання Договору.

5.4.  Якщо на момент розірвання Договору Виконавцем проводилась робота по Протоколу, згідно п.1.3., Сторони зобов’язані підписати Акт про анулювання такого Протоколу.

5.5.  Виконавець приступає до виконання послуг на наступний день після отримання детального опису позиції, згідно з п. 2.2.1. цього Договору, та при наявності підписаного обома Сторонами Договору та Протоколу, згідно п.1.3.

6.      Конфіденційність.

6.1.  Сторони вважають конфіденційною всю ділову інформацію, що передається на підставі цього Договору або з метою його виконання, як то: інформацію про їх клієнтів, партнерів, бізнес-плани, ціни, заробітні плати, кандидатів на вакантне робоче місце тощо.

6.2.  Сторони не повинні будь-кому надавати таку інформацію, за винятком випадків, коли це прямо передбачене законодавством, а також, коли це необхідно для належного виконання зобов'язань за цим Договором, або якщо така інформація є загальнодоступною, чи за взаємною згодою Сторін.

7.      Додаткові умови

7.1.  Виконавець має право переглядати умови цього Договору, зокрема про винагороду і будь-які спеціальні умови, що стосуються Замовникаа, при продовженні його дії на новий термін. В цьому випадку Виконавець повідомляє Замовника про зміну умов Договору не пізніше 14 календарних днів до закінчення терміну його дії. У випадку, якщо до закінчення терміну дії цього Договору Замовник не заявить про своє небажання пролонгувати цей Договір на нових умовах, Договір вважається пролонгованим на черговий термін на нових умовах.

7.2.  У випадку, якщо Замовник приймає кандидата, представленого Виконавцем, на робоче місце, не передбачене в рамках роботи по відповідному Протоколу, Виконавець вважається таким, що надав послугу Замовникуу, а Замовник зобов'язується негайно сповістити про це Виконавця в письмовому вигляді або електронною поштою і виплатити останньому за надані послуги винагороду у розмірі визначеного відсотку річного доходу кандидата до вирахування податків.

7.3.  У разі ухвалення на роботу одного з кандидатів, представлених Виконавцем в рамках роботи за цим Договором протягом дванадцяти місяців з моменту останнього представлення кандидата Замовникові (цим моментом вважатиметься дата передачі останнього резюме Замовникові, дата останньої проведеної Замовником співбесіди або дата підписання Сторонами Акту здачі-прийняття послуг/Акту про анулювання, залежно від того, яка з вказаних подій наступила пізніше), Замовник зобов'язаний сповістити про це Виконавця і виплатити останньому винагороду.

7.4.  У випадку, якщо Замовник передасть іншій юридичній особі інформацію про будь-якого кандидата, представленого Виконавцем Замовникові в рамках роботи за цим Договором, і це приведе до найму цією юридичною особою даного кандидата, Замовник буде зобов'язаний виплатити Виконавцеві винагороду у розмірі визначеного відсотку від річного доходу кандидата до вирахування податків.

7.5.  Усі зміни і доповнення до цього Договору дійсні лише в разі, якщо вони зроблені письмово і підписані обома Сторонами.

7.6.  Всі спори і розбіжності, які виникають у зв'язку з цим Договором, і не врегульовані шляхом переговорів, підлягають розгляду в суді відповідно до чинного законодавства України.

7.7.  Цей договір складений у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.

7.8.  Особи, що підписують цей Договір, гарантують, що уповноважені відповідною Стороною на підписання цього Договору і будь-яких доповнень і змін до нього, і своїми діями мають право створювати права і обов'язки за цим Договором.